Cuando una oficina no convence, la primera búsqueda es casi siempre la misma: mobiliario de oficina. Es un excelente punto de partida y a veces es todo lo que hace falta. Otras veces el nudo está en otro sitio: cómo está organizado el espacio. En esos casos comprar mobiliario nuevo no lo resuelve. Vale la pena entender en cuál de los dos casos te encuentras.
Cuándo basta el mobiliario
Si los espacios ya funcionan – los equipos tienen el sitio adecuado, las salas se usan, los recorridos son cómodos – y solo hace falta renovar, entonces amueblar es la elección correcta. Sustituir asientos desgastados, actualizar la estética, añadir algún puesto: son intervenciones específicas, rápidas, y un buen proveedor de mobiliario las gestiona bien. En estos casos no hace falta nada más.
Cuándo hace falta algo más que el mobiliario
Hay, sin embargo, situaciones en las que los muebles nuevos no cambian la sustancia. Cuando cambias de sede, cuando cambia la forma de trabajar – crecimiento, trabajo inteligente, nuevos equipos – o cuando el espacio simplemente no funciona (salas de reunión siempre vacías, escritorios siempre llenos, áreas comunes convertidas en almacén), el problema es de organización. Llenarlo de mobiliario nuevo, a menudo, desplaza el problema sin resolverlo.
La diferencia entre amueblar y diseñar
Un amueblador parte del producto: elige muebles bonitos y funcionales y los dispone en el espacio. Un planificador de espacios parte de las personas: lee cómo se trabaja, organiza los espacios en zonas dimensionadas según el uso real, y solo al final elige el mobiliario, coherente con el proyecto. El mobiliario, en un proyecto, es el último paso.
Cómo entender qué necesitas
La forma más honesta de elegir es medir, antes de comprar. Una lectura de cómo se usan realmente los espacios – con entrevistas y una encuesta sobre la «jornada tipo» – dice si basta con una actualización del mobiliario o si conviene reorganizar. Es el mismo primer paso de nuestro método, el Community Based Design: primero los datos, luego las decisiones. Incluso cuando la respuesta es «te basta el mobiliario», lo sabrás con un motivo.
En una línea
Buscar mobiliario para la oficina es el punto de partida correcto; entender si el problema son los muebles o la organización es lo que hace ahorrar tiempo y dinero. Nosotros diseñamos los espacios partiendo de las personas, y el mobiliario lo elegimos en consecuencia. Es esto lo que queremos decir cuando decimos your space our project.