Quando un ufficio non convince, la prima ricerca è quasi sempre la stessa: arredo ufficio. È un ottimo punto di partenza, e a volte è tutto ciò che serve. Altre volte il nodo è un altro: come è organizzato lo spazio. In quei casi comprare arredo nuovo non lo risolve. Vale la pena capire in quale dei due casi ti trovi.
Quando l'arredo basta
Se gli spazi già funzionano – i team hanno il posto giusto, le sale sono usate, i percorsi sono comodi – e serve solo rinnovare, allora arredare è la scelta corretta. Sostituire sedute usurate, aggiornare l'estetica, aggiungere qualche postazione: sono interventi mirati, rapidi, e un buon fornitore di arredo li gestisce bene. In questi casi non serve altro.
Quando serve più dell'arredo
Ci sono però situazioni in cui i mobili nuovi non cambiano la sostanza. Quando cambi sede, quando cambia il modo di lavorare – crescita, smart working, nuovi team – o quando lo spazio semplicemente non funziona (sale riunioni sempre vuote, scrivanie sempre piene, aree comuni diventate deposito), il problema è di organizzazione. Riempirlo di arredo nuovo, spesso, sposta il problema senza risolverlo.
La differenza tra arredare e progettare
Un arredatore parte dal prodotto: sceglie mobili belli e funzionali e li dispone nello spazio. Uno space planner parte dalle persone: rileva come si lavora, organizza gli spazi in zone dimensionate sull'uso reale, e solo alla fine sceglie l'arredo, coerente con il progetto. L'arredo, in un progetto, è l'ultimo passo.
Come capire di cosa hai bisogno
Il modo più onesto di scegliere è misurare, prima di comprare. Una lettura di come si usano davvero gli spazi – con interviste e survey sulla «giornata tipo» – dice se basta un aggiornamento d'arredo o se conviene riorganizzare. È lo stesso primo passo del nostro metodo, il Community Based Design: prima i dati, poi le scelte. Anche quando la risposta è «ti basta l'arredo», lo saprai con un motivo.
In una riga
Cercare arredo per l'ufficio è il punto di partenza giusto; capire se il problema sono i mobili o l'organizzazione è ciò che fa risparmiare tempo e denaro. Noi progettiamo gli spazi partendo dalle persone, e l'arredo lo scegliamo di conseguenza. È questo che intendiamo quando diciamo your space our project.