El espacio de trabajo se inspira cada vez más en modelos de agregación que derivan de la planificación urbanística: espacios de encuentro y ambientes menos formales, orientados a la colaboración, sustituyen a los tradicionales puestos de trabajo. Gracias a la tecnología y a los modelos de trabajo híbrido, el espacio de oficina se transforma en un entorno colaborativo capaz de inspirar a las personas.ARCHIlabs | Community Based Design
El recorrido del proyecto
Community Based Design es nuestro método de planificación de espacios. Se inspira en los modelos de agregación urbana – la plaza, la calle, los lugares del encuentro – que desde siempre responden a la necesidad humana de estar juntos. A partir de un análisis riguroso de necesidades y datos objetivos, traducimos esos modelos en espacios de trabajo que habilitan a las personas y los objetivos de la empresa.
Tres pilares
Objetivos, conocimiento y uso del espacio.
Objetivos organizativos
Son propios de cada Cliente y forman parte de la estrategia empresarial. Una organización puede estar más o menos orientada al uso de espacios compartidos, puede necesitar diferentes tipologías de áreas de apoyo, puede adoptar modelos distributivos tradicionales o una estrategia de trabajo inteligente / trabajo híbrido. La actividad de planificación de espacios es una oportunidad para cambiar y evolucionar: ese cambio cultural y organizativo se habilita a través de una distribución e interpretación de los espacios capaz de captar plenamente los objetivos y las necesidades del Cliente. Las modalidades de trabajo, el crecimiento de la empresa y las estrategias son determinantes para el desarrollo de un proyecto de planificación de espacios eficaz.
Conocimiento del espacio
Para evaluar la eficiencia de los espacios utilizamos los instrumentos definidos por el BOMA (Building Owners and Managers Association), un sistema de medición de los espacios de oficina reconocido a nivel internacional – convertido en norma ANSI/BOMA Z65.1 en 1996 y perfeccionado cada año – que define de forma unívoca y objetiva la eficiencia de un espacio de oficina mediante parámetros dimensionales medibles. Este enfoque nos permite evaluar mejor tanto la inversión del Cliente – en fase de análisis o de elección de un nuevo espacio – como las características de un espacio existente, en términos de eficiencia y compatibilidad con su modelo organizativo y distributivo.
NÚCLEO
GEA
GIA
NLA
NIA
NOA/NUA
Uso del espacio
Hoy sabemos, gracias a estudios sociológicos y de psicología del comportamiento, que determinadas condiciones dentro de los espacios de oficina – como la cercanía a zonas de tránsito frecuente, a menudo consideradas menos adecuadas por «ruidosas» – pueden en cambio tener un valor ligado al número de interacciones que generan. Las interacciones producen energía, dinamismo, velocidad. A través de la planificación de espacios podemos identificar áreas de mayor y menor interacción y disponer las distintas funciones y actividades también en relación con estas condiciones. Si bien la privacidad, la concentración y las áreas de silencio siguen siendo importantes, hoy las zonas de encuentro e interacción – quizá con entornos de trabajo informales – resultan cada vez más estratégicas para cualquier organización.
Confort y diseño
El confort mejora el rendimiento hasta un 7-10%.
Para desarrollar un proyecto de planificación de espacios eficaz es necesario conocer a fondo objetivos, necesidades y espacio, pero también realizar una intervención adecuada desde el punto de vista técnico y de las instalaciones. El confort es uno de los elementos que contribuyen de forma relevante a la eficiencia laboral de las personas: algunos estudios del norte de Europa demuestran que el confort ambiental mejora el rendimiento de los usuarios hasta un 7-10%. Son elementos esenciales de un proyecto de éxito la luz, el confort climático y la acústica, además de las elecciones de diseño de interiores que definen la percepción de los ambientes. Cada vez más el uso del verde entra en los espacios de trabajo: ambientes que, gracias a los nuevos modelos de trabajo híbrido, pasan de ser espacios poblados de escritorios a entornos flexibles y colaborativos, donde los compañeros se encuentran para intercambiar ideas y no solo para sentarse en su puesto.
Conocimiento de las necesidades
La «jornada tipo» de cada equipo.
A través de entrevistas y encuestas recogemos un conocimiento preciso de las necesidades del Cliente y de los equipos de trabajo, de las herramientas utilizadas y de las distintas actividades que cada uno desarrolla en su «jornada tipo». Perfilar las necesidades es esencial para desarrollar una propuesta de proyecto adecuada: a menudo son conocidas, otras veces son latentes. La organización del espacio de oficina incide en los comportamientos de las personas – la presencia o no de espacios que permitan una determinada actividad (por ejemplo una llamada telefónica) determina hábitos y comportamientos. Es fundamental comprender las necesidades reales, expresadas y latentes para dar respuestas de proyecto concretas y eficientes. La tarea de ARCHIlabs es sintetizar las necesidades y transformarlas en un espacio capaz de habilitar los objetivos de los Clientes.
EQUIPOS
- ADMINISTRACIÓN AFC
- PERSONAL
- CREATIVO ESTRATÉGICO
- VENTAS
- APOYO
- PRODUCCIÓN
Foco en los escenarios
De las hipótesis conservadoras a las visionarias.
ARCHIlabs añade valor a través de la capacidad del equipo de desarrollar diferentes hipótesis – los escenarios – para la puesta en marcha del proyecto, transformables en soluciones eficaces para el Cliente. De las hipótesis más conservadoras a las más visionarias, para conducir al Cliente por el camino más cercano a sus estrategias y a sus objetivos.
De la distribución tradicional al Community Based Design
La misma área, reorganizada según el uso real.
Mismas ventanas, mismos pasillos de distribución: al desplazarte, la fila ordenada de puestos se transforma en una mezcla variada de entornos de trabajo. Vuelve a subir para retroceder.
Proceso y plazos