Space planning · Il metodo
Community Based Design
Lo spazio di lavoro si ispira sempre di più a modelli di aggregazione che derivano dalla pianificazione urbanistica: spazi di condivisione e ambienti meno formali, orientati alla collaborazione, prendono il posto delle tradizionali postazioni di lavoro. Grazie alla tecnologia e ai modelli di lavoro ibrido, lo spazio ufficio si trasforma in un ambiente collaborativo capace di ispirare le persone.ARCHIlabs | Community Based Design
Il percorso progettuale
Community Based Design è il nostro metodo di space planning. Prende ispirazione dai modelli di aggregazione urbana — la piazza, la strada, i luoghi dell'incontro — che da sempre rispondono al bisogno umano di stare insieme. Da un'analisi rigorosa di esigenze e dati oggettivi, traduciamo quei modelli in spazi di lavoro che abilitano le persone e gli obiettivi dell'azienda.
Tre pilastri
Obiettivi, conoscenza e utilizzo dello spazio.
Obiettivi organizzativi
Sono propri di ciascun Cliente e fanno parte della strategia aziendale. Un'organizzazione può essere più o meno orientata all'utilizzo di spazi condivisi, può necessitare di differenti tipologie di aree di supporto, può adottare modelli distributivi tradizionali oppure una strategia di smart working / hybrid working. L'attività di space planning è un'opportunità per cambiare ed evolvere: tale cambiamento culturale e organizzativo viene abilitato attraverso una distribuzione e interpretazione degli spazi capace di cogliere a pieno gli obiettivi e le esigenze del Cliente. Modalità di lavoro, crescite aziendali e strategie sono determinanti per lo sviluppo di un progetto di space planning efficace.
Conoscenza dello spazio
Per valutare l'efficienza degli spazi utilizziamo gli strumenti definiti dal BOMA (Building Owners and Managers Association), un sistema di misurazione degli spazi ufficio riconosciuto a livello internazionale — divenuto norma ANSI/BOMA Z65.1 nel 1996 e affinato annualmente — che definisce in modo univoco e oggettivo l'efficienza di uno spazio ufficio attraverso parametri dimensionali misurabili. Questo approccio ci permette di valutare al meglio sia l'investimento del Cliente — in fase di analisi o scelta di un nuovo spazio — sia le caratteristiche di uno spazio esistente, in termini di efficienza e compatibilità con il suo modello organizzativo e distributivo.
Utilizzo dello spazio
Oggi sappiamo, attraverso studi sociologici e di psicologia comportamentale, che determinate condizioni all'interno degli spazi ufficio — come la vicinanza a zone di transito frequente, spesso considerate meno adatte perché «disturbate» — possono invece avere un valore connesso al numero di interazioni che ne derivano. Le interazioni generano energia, dinamismo, velocità. Attraverso lo space planning possiamo individuare aree a maggiore e minore interazione e disporre le diverse funzioni e attività anche in relazione a queste condizioni. Se è vero che la riservatezza, la concentrazione e le aree quiet restano importanti, oggi le zone di condivisione e interazione — magari con work setting informali — diventano sempre più strategiche per ogni organizzazione.
Comfort e design
Il comfort migliora le prestazioni fino al 7-10%.
Per sviluppare un progetto di space planning efficace è necessario conoscere a fondo obiettivi, esigenze e spazio, ma anche realizzare un intervento tecnicamente e impiantisticamente adeguato. Il comfort è uno degli elementi che contribuiscono in modo rilevante all'efficienza lavorativa delle persone: alcuni studi nord-europei dimostrano che il comfort ambientale migliora le prestazioni degli utenti fino al 7-10%. Sono elementi essenziali di un progetto di successo la luce, il comfort climatico e l'acustica, oltre alle scelte di interior design che definiscono la percezione degli ambienti. Sempre più l'uso del verde entra negli spazi di lavoro: ambienti che, grazie ai nuovi modelli Hybrid Work, si trasformano da spazi popolati da scrivanie ad ambienti flessibili e collaborativi, dove i colleghi si incontrano per confrontarsi e non solo per sedersi alla propria postazione.
Conoscenza delle esigenze
La «giornata tipo» di ogni team.
Attraverso interviste e survey raccogliamo una conoscenza puntuale delle esigenze del Cliente e dei team di lavoro, degli strumenti utilizzati e delle diverse attività che ciascuno svolge nella propria «giornata tipo». Profilare le esigenze è essenziale per sviluppare una proposta progettuale adeguata: spesso sono note, altre volte sono latenti. L'organizzazione dello spazio ufficio incide sui comportamenti delle persone — la presenza o meno di spazi che consentano una determinata attività (ad esempio una telefonata) determina abitudini e comportamenti. È fondamentale comprendere le esigenze reali, espresse e latenti per dare risposte progettuali concrete ed efficienti. Il compito di ARCHIlabs è sintetizzare le esigenze e trasformarle in uno spazio capace di abilitare gli obiettivi dei Clienti.
Focus sugli scenari
Dalle ipotesi conservative a quelle visionarie.
ARCHIlabs aggiunge valore attraverso la capacità del team di sviluppare differenti ipotesi — gli scenari — per l'attuazione del progetto, trasformabili in soluzioni efficaci per il Cliente. Dalle ipotesi più conservative a quelle più visionarie, per condurre il Cliente sul percorso più vicino alle sue strategie e ai suoi obiettivi.
Iter e tempi
Le fasi del progetto, dall'analisi all'intero edificio.
