Diseñamos los espacios que hacen posible una nueva forma de trabajar.

Todo parte de los datos: medimos cómo se trabaja de verdad. Mediante entrevistas y encuestas registramos el «día tipo» de cada persona – cuánta colaboración y de qué tipo, cuánta concentración, cuánto aprendizaje – junto con los objetivos, el modelo organizativo y las perspectivas de crecimiento. Hacemos emerger tanto las necesidades expresadas como las latentes, esas que nadie declara pero que el espacio debe acoger igualmente.

Devolvemos los resultados a la dirección: es el debate en torno a los datos lo que convierte el «cómo trabajamos» en el «cómo nos gustaría trabajar». En paralelo evaluamos la eficiencia de los espacios con el estándar BOMA, base objetiva del proyecto.

Desarrollamos y compartimos soluciones que responden a las necesidades expresadas, proponiendo los ambientes más adecuados. El primer borrador es un macrolayout distributivo que contiene todos los elementos esenciales. Comparamos varias hipótesis – los escenarios, de los más conservadores a los más visionarios – para elegir con el cliente la estrategia más cercana a sus objetivos, en relación con necesidades, plazos y costes.

A partir de los datos recogidos definimos los entornos de trabajo más adecuados: los ingredientes de la planificación de espacios. Para cada actividad – colaborar, concentrarse, intercambiar de manera informal – identificamos las áreas de apoyo que la hacen posible, incluidas las que parecen superfluas y en realidad son decisivas. Cada área se dimensiona según cómo trabaja realmente la empresa: la misma medida que gobierna el ratio de escritorios compartidos y que hace que los lugares se usen de verdad.

La distribución es la primera síntesis de diseño: puestos, áreas de apoyo, áreas comunes. El espacio nunca es neutro – habilita u obstaculiza el comportamiento de las personas: por eso los ambientes se modulan según sus distintas funciones – colaboración, concentración, privacidad, vida social, representación – y se disponen para dar forma a la manera de trabajar. Una vez compartida y aprobada, la distribución se convierte en el documento guía del diseño.

Sobre la base de la planificación de espacios desarrollamos el interiorismo, definiendo colores, materiales y acabados del mobiliario móvil y fijo. Trabajamos las superficies, los volúmenes, la luz y la acústica – con atención también a la presencia del verde – porque inciden en el bienestar y la concentración de quien vive el espacio, hasta una definición de detalle del proyecto.

Definimos los aspectos de instalaciones – iluminación, climatización, calidad del aire, acústica – de forma coherente con la planificación de espacios y el interiorismo: son los detalles invisibles que deciden si un espacio funciona, porque inciden cada día en el confort, la salud y la concentración de las personas. Cuando el proyecto lo requiere, integramos criterios de eficiencia energética y sostenibilidad, hasta la certificación de los espacios, para ambientes más sanos y con menores costes de gestión. Desarrollamos el proyecto ejecutivo de instalaciones y los trámites para las licencias necesarias.

En la fase de implementación gestionamos la dirección artística y supervisamos la ejecución. Con un equipo multidisciplinar consolidado – arquitectos, ingenieros mecánicos y eléctricos, urbanistas – nos ocupamos también de la dirección de obra general, las direcciones especializadas, las pruebas y los aspectos administrativos, manteniendo la coherencia entre el proyecto aprobado y lo que realmente se construye.

Cuando el cliente lo elige, acompañamos el proyecto hasta su realización con un enfoque de diseño y construcción: un único interlocutor del dibujo a la obra. Seleccionamos a los proveedores con criterios objetivos – técnicos, operativos y relacionales – y trabajamos con transparencia, en régimen de libro abierto, para que el cliente vea cómo se compone el coste y mantenga el control sobre plazos y calidad.