SPACE PLANNING

SPACE PLANNING

definizione wikipedia

La pianificazione dello spazio è una disciplina che si occupa di tradurre le esigenze di un'organizzazione in una sequenza di spazi di lavoro ed aree di supporto fornendo un ambiente di lavoro adatto all'organizzazione finalizzato ad ottenere maggiore efficienza ed un ritorno sugli investimenti. l raggruppamento del personale in team fornisce spesso la migliore opzione per l'inter-comunicazione e / o la supervisione ed è un fattore chiave nella progettazione del layout dell'ufficio.

• I pianificatori dello spazio devono tenere conto della possibile crescita all'interno delle unità aziendali, nonché delle linee guida e dei regolamenti per l'edilizia.

• I pianificatori dello spazio devono disporre di una serie completa di informazioni sull'edificio per essere pianificatori di successo.

I vincoli fisici possono influire sulla corretta pianificazione dell'area di lavoro. (Altezza dell'edificio, spaziatura delle colonne, finiture dei pavimenti, tipo di costruzione delle pareti, capacità degli ascensori, tipi di apparecchi, livelli di illuminazione. I fattori finanziari possono influire sulla corretta attuazione della pianificazione dello spazio. Il budget assegnato per la programmazione sul posto di lavoro in ufficio, il costo dello spazio utilizzabile, un budget ammissibile che non deve essere superato per un progetto, i costi sostenuti dopo lo spostamento (ad esempio,

ELEMENTI DELLO SPACE PLANNING

1. OBIETTIVI ORGANIZZATIVI

2. CONOSCENZA DELLO SPAZIO

3. UTILIZZO DELLO SPAZIO

OBIETTIVI ORGANIZZATIVI

Sono propri di ciascun cliente e fanno parte della strategia aziendale. Una organizzazione aziendale può essere più o meno orientata verso modalità di utilizzo di spazi condivisi, può necessitare di differenti aree di supporto, può adottare modelli distributivi tradizionali oppure una strategia di smart working. In diversi casi l’attività di space planning è una opportunità per cambiare ed evolvere. Tale cambiamento culturale ed organizzativo viene abilitato attraverso un progetto capace di cogliere a pieno gli obiettivi del cliente.

CONOSCENZA DELLO SPAZIO

il punto dal quale partiamo per l’analisi dell’efficienza degli spazi è il BOMA (Building Owners and Managers Association - www.boma.org ) un sistema di misurazione degli spazi ufficio internazionale, divenuto norma ANSI/BOMA Z 65.1 nel 2017, che definisce in modo univoco ed oggettivo l’efficienza di uno spazio ufficio. Questo approccio ci permette di valutare al meglio sia l’investimento del cliente - in fase di analisi o scelta di un determinato spazio - che le caratteristiche, in termini di efficienza, delle diverse zone dell’immobile.

UTILIZZO DELLO SPAZIO

Oggi sappiamo, perchè lo abbiamo testato, che determinate condizioni - come la vicinanza a zone di transito frequente - che spesso vengono considerate meno adatte in quanto “disturbate” - invece possono avere un valore connesso al numero di interazioni che ne derivano. Abbiamo inoltre la possibilità, nella fase di macro layout di definire aree condivise (come ad esempio la caffetteria) dove sarà maggiore il movimento delle persone e quindi le possibili interazione. Se è vero che la riservatezza, lo spazio di concentrazione, e le aree “quiet” in generale possono essere importanti, oggi, sempre di più, le zone di condivisione ed interazione - magari informali - diventano strategiche in ogni tipo di attività.

SMART WORKING

Lo smart working è una modalità di lavoro dipendente - definita contrattualmente - caratterizzata dall'assenza di vincoli orari o spaziali. Il lavoratore. se pur con una gestione autonoma e per obiettivi dell’attività dovrà - in determinate occasioni - essere accolto nella sede aziendale. Alcuni degli elementi fondamentali per il benessere delle persone e la loro efficacia sono la motivazione, la cultura organizzativa, il coinvolgimento, il senso di appartenenza ad una azienda.

Per questi motivi, sopratutto in un’azienda che lavora anche con modalità di SMART è necessario sviluppare un progetto che contribuisca ad abilitare le persone secondo i nuovi criteri organizzativi. Desk sharing per accogliere di volta in volta i dipendenti in smart working che hanno l’esigenza, in determinate situazioni, di svolgere attività in azienda; implementazione di aree di supporto condivise - dove collaborare e condividere idee ed informazioni - incremento delle aree informali - è dimostrato che in situazioni meno formali anche la comunicazione è più efficace - e sopratutto valorizzazione delle persone attraverso ambienti confortevoli ed accoglienti dove poter svolgere serenamente le attività.

LE BASI DI UN PROGETTO EFFICACE

Per poter sviluppare un progetto di space planning efficace è necessario conoscere gli elementi dello space planning - sintetizzati precedentemente - è altresì necessario sviluppare un intervento tecnicamente ed impiantisticamente adeguato. Il comfort è uno degli elementi di progetto che contribuisce in modo rilevante all’efficienza lavorativa delle persone. Alcuni studi dimostrano che il comfort ambientale contribuisce a migliorare le prestazioni degli utenti fino al 7-10%.

Sono elementi essenziali di un progetto di successo la luce, il comfort climatico, l’acustica oltre alle scelte di interior design che definiranno la percezione degli ambienti di lavoro.