Un progetto di ufficio non si conclude con la consegna delle chiavi. Uno spazio si giudica sull'uso reale, quando le persone lo hanno abitato per qualche mese e le abitudini si sono assestate. Per questo il nostro metodo non finisce al collaudo: prevede un ritorno sui dati a distanza di tempo.
Il tagliando, a un anno
A circa dodici mesi dall'ingresso nel nuovo spazio proponiamo un tagliando: rifacciamo la survey sulla giornata tipo e rileviamo l'occupazione reale delle diverse aree, poi confrontiamo i risultati con il modello previsto in fase di progetto. Emerge cosa funziona come atteso, cosa viene usato meno del previsto e cosa l'organizzazione ha cambiato nel frattempo.
I servizi post-allestimento
Dal tagliando nascono interventi mirati: la messa a punto dei work setting che non rendono, l'adattamento di un'area a un'esigenza emersa, piccole correzioni che mantengono lo spazio allineato a come l'azienda lavora oggi. Un ufficio è un sistema vivo: cresce e cambia con chi lo usa.
Chiudere il cerchio dei dati
Misurare prima e dopo è ciò che rende il metodo verificabile. La survey iniziale fotografa come si lavora; il tagliando misura se lo spazio ha mantenuto la promessa e di quanto. È un dato che resta all'azienda, utile anche per le scelte future, dagli spazi alla crescita dell'organico.
Un solo interlocutore, nel tempo
Quando ARCHIlabs progetta e realizza con la formula del design & build, resta accanto al cliente anche dopo la consegna. Lo stesso team che ha letto i dati, disegnato e costruito lo spazio ne segue l'assestamento, con la conoscenza diretta di ogni scelta fatta.
La consegna è il momento in cui lo spazio inizia a parlare. Noi torniamo a misurarlo.